Pourquoi nous choisir pour la gestion immobilière en ligne | Property Vista

Pourquoi nous choisir pour la gestion immobilière en ligne

 

Logiciel Web de gestion immobilière

Éliminez les erreurs, réduisez les coûts et minimisez les risques tout en réalisant davantage de tâches et en augmentant le niveau de satisfaction des locataires : avec Property Vista, c’est incroyablement simple.

Property Vista est un logiciel de gestion immobilière axé sur le client et destiné aux entreprises qui cherchent à rationaliser et à moderniser leurs opérations commerciales tout en améliorant leurs résultats.

La conversion de votre structure d’entreprise actuelle à une plateforme Web pourrait-elle vraiment faire la différence? Ne produira-t-elle pas autant d’erreurs?

Circuits paiement papier

4
2éme dépot

Retour à étape 1

3

Entrée du grand livre

5

Entrée comptabilié

11

Suivre résident pour paiement

2

déposé

6

Dépôt bancaire

10

Administrateur informe sur personnel sur place du NSf

1

cheque

7

Traitement bancaire

9

Mises à jour manuelles pour concorder avec les décilarations

8

Examen de l’état de la banque pour la NSF

Sortir avec l’ancien

Flux de paiement électronique
Le résident paie à sa convenance
Tous les systèmes de comptabilité sont mis à jour instantanément
Le résident est informé du paiement effectué
Terminé
Avec le nouveau

  • 1

    Cheque

  • 2

    déposé

  • 3

    Entrée du grand livre

  • 4

    2éme dépot

  • 5

    Entrée comptabilié

  • 6

    Dépôt bancaire

  • 7

    Traitement bancaire

  • 8

    Examen de l’état de la banque pour la NSF

  • 9

    Mises à jour manuelles pour concorder avec les décilarations

  • 10

    Administrateur informe sur personnel sur place du NSf

  • 11

    Suivre résident pour paiement

  • Le résident paie à sa convenance
  • Tous les systèmes de comptabilité sont mis à jour instantanément
  • Le résident est informé du paiement effectué
  • Terminé

20 %

des demandes d’entretien sont égarées

25 %

des locataires se retrouvent avec des bons de travail non complétés

40 %

des paiements sur support papier se retrouvent en défaut

50 %

des locataires préfèrent utiliser un portail sur Facebook

60 %

des résidents disent ne pas recevoir suffisamment de services

70 %

des résidents souhaitent plus d’interactions sur le Web

Éliminez l’erreur humaine et la paperasse perdue

  • réduisez vos activités de saisie manuelle de données en utilisant désormais les services de demande et de location en ligne
  • éliminez les 20 % de bons de travail faits à la main qui se retrouvent perdus
  • restez organisé grâce à la planification des inspections et à l’accès aux listes de vérification à partir de n’importe quel appareil
  • gardez vos demandes de location, vos baux, vos demandes d’entretien, vos bons de travail, vos bons de commande, vos avis et vos factures en toute sécurité dans notre système consultable et sécurisé de stockage de documents

Réduisez les coûts

  • diminuez vos dépenses d’impression, d’envoi et de livraison urgente de fournitures
  • générez des bons de commande directement à partir des bons de travail et réduisez la nécessité de commandes urgentes; consultez facilement plusieurs commandes et regroupez-les afin de réaliser davantage d’économies
  • réduisez le nombre de réparations faites en urgence en raison de travaux d’entretien manqués

Minimisez les risques

  • les inspections rationalisées, accessibles à partir de n’importe quel appareil, sont plus rapides et sont sauvegardées automatiquement par le biais du stockage de documents, et elles peuvent être liées aux bons de travail et aux bons de commande
  • utilisez notre système de stockage de documents sûr, sécurisé et consultable afin d’organiser les documents et de les sauvegarder : ne perdez plus jamais un bail, un rapport d’inspection ou un avis
  • ayez l’esprit tranquille en sachant que vos locataires ont été informés des mises à jour critiques grâce à notre module de communication puissant et flexible

Gagnez du temps et faites-en davantage

  • éliminez le problème de chèques perdus et sans provision en passant à un système permettant le paiement en ligne conjugué à un système de vérification en temps réel, les autorisations, et la mise en jour automatisée de l’information comptable
  • générez automatiquement des bons de travail et des bons de commande, pour une transparence maximale
  • utilisez notre module de communication pour automatiser les messages aux locataires, de façon individuelle ou collective, et transmettez vos messages par SMS, par courriel, par courrier adressé par le biais d’appels téléphoniques par composeur automatique
  • automatisez votre processus d’emménagement / de déménagement afin d’assurer la gestion des contrats, de l’accueil d’orientation, de la réservation d’ascenseurs et des communications, sans lever le petit doigt
  • utilisez le Service d’inscription immobilière sur Internet (ILS) pour annoncer en ligne les unités locatives vacantes dès qu’elles sont disponibles
  • attirez davantage de locataires potentiels grâce à des demandes de location en ligne pratiques, qui ne nécessitent ni déplacement ni télécopie
  • conservez l’information relative aux demandeurs dans vos dossiers et utilisez notre puissant module de communication pour relancer et récupérer des affaires potentielles

Augmentez la satisfaction des locataires

  • liez les communications des locataires aux bons de travail afin de vous assurer que le travail est réalisé, à la satisfaction de tous
  • encouragez les locataires à utiliser notre portail myCommunity, où ils peuvent facilement payer leur loyer, soumettre des demandes d’entretien et se garder au courant des événements et des avis
  • accélérez la réalisation des réparations grâce à l’automatisation efficace de l’émission de bons de travail et des bons de commande
  • associez-vous à des entreprises locales afin d’offrir des avantages et des promotions par le biais du portail myCommunity

 

Sécurisation des données

 

Nous protégeons vos données comme vous protégez vos biens immobiliers

Notre logiciel Web élimine les mises à niveau et la maintenance chères et coûteuses en temps, réduisant les frais généraux et augmentant l’évolutivité. Les mesures complètes de protection des données de Property Vista vous permettent de bénéficier de tous les avantages de la technologie d’un logiciel-service, tout en vous procurant la tranquillité d’esprit liée au fait de savoir que l’accès à vos données est protégé, surveillé et pris en charge.

Chiffrement et prévention des intrusions

Le chiffrement de bout en bout, les pare-feu multiples, l’accès sécurisé et la liaison de sites distants assurent la confidentialité et la sécurité des données sensibles.

Récupération des données

Les sauvegardes de serveurs primaires et esclaves et la maintenance régulière garantissent la sécurité de vos données, même lors d’une reprise après sinistre complète.

Stockage à l’intérieur du pays

Nos serveurs sont situés au Canada, de sorte que vos données sont toujours conformes aux lois canadiennes et aux exigences relatives aux données personnelles.

Administration puissante

Les options de comptes utilisateurs multicouches font en sorte que vos employés ne voient que les informations pertinentes à la réalisation de leur travail.

Surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Notre surveillance continue du réseau, combinée à la maintenance hebdomadaire du serveur, à la régulation du climat, au système d’extinction d’incendie, aux générateurs de secours et aux mesures de sécurité supérieures mises en œuvre dans les centres de données, nous permet d’être prêts à toute éventualité de menace physique ou de cybermenace.

 

Une conception intuitive

 

Vous saurez où trouver (parce que nous savons où vous chercherez)

Un logiciel fonctionne à la mesure des personnes qui l’utilisent. L’approche axée sur le client de Property Vista va bien au-delà des outils proposés dans notre logiciel : elle a également inspiré sa conception.

Notre interface intuitive et facile à suivre est scindée en sections logiques et dotée d’instructions claires, ce qui signifie qu’il est facile de trouver ce que vous cherchez pour accomplir une tâche.

Cette conception intuitive conduit à une prise en charge rapide par les employés et les locataires grâce à une formation minimale, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent, et vous évite des tracas.

 

Avantages

 

Conçu grâce à plus de 100 années
d’expérience en gestion immobilière

Avec Property Vista, le client est placé au coeur du logiciel, et avec raison : notre logiciel a pour objectif principal de vous servir, vous, et tout ce que vous faites.

Comme une équipe d’assistants ingénieux et diligents qui travaillent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, Property Vista s’occupe des tâches dont vous pouvez vous passez afin de vous concentrer sur l’essentiel; il s’occupe des menues besognes ainsi que des tâches répétitives, administratives et pénibles.

Mieux encore, notre approche axée sur le client vous permet d’inscrire et de configurer facilement vos biens immobiliers dans Property Vista. De plus, nos outils et notre personnel de soutien sont toujours là pour vous aider.

Mariano , Investissements Starlight
Décrivez votre expérience en quelques mots

Propriété Vista veille à ce que nous rationalisons et accélérons l’ensemble de notre processus de virage unité. En plus de cela, la possibilité de créer des demandes d’achat ainsi que des inspections de maintenance préventive rendent cette application inestimable.

Qu'est-ce que vous aimez le plus dans le logiciel?

Le meilleur investissement qu’une société de gestion immobilière peut faire.